寧德網(wǎng)消息(記者 鄭凱) 近日，市民徐意忠由于工作需要到市檔案館查找其1989年從福建師范大學(xué)畢業(yè)分配的介紹信，市檔案館查檔工作人員通過檔案管理系統(tǒng)，很快就查找到有關(guān)電子檔案，確認后直接打印出檔案掃描件，整個過程大約20分鐘。“原本以為查找檔案要花去大半天的時間，沒想到這么快就能查到，真要對檔案局點贊。”徐意忠說。

徐意忠之所以這么快查到自己所需的檔案資料，都得益于近年來市檔案局館藏全文數(shù)字化工作的順利推進。“市檔案局投入了350余萬元用于館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案館建設(shè)工作。”市檔案局相關(guān)負責(zé)人表示，目前市檔案館已實現(xiàn)館藏檔案100%全文數(shù)字化，檔案數(shù)字化總量達700余萬頁，文件級目錄數(shù)據(jù)達81.5萬條。

“檔案數(shù)字化后，直接通過電腦完成檔案的檢索、瀏覽、打印等流程，減少了進庫房調(diào)取檔案環(huán)節(jié)，更好地保護檔案實體，提高了查閱速度和工作效率。”市檔案局保管利用科工作人員告訴記者，之前，福安市要招收一批村主干轉(zhuǎn)為正式干部，其中先進工作者可以優(yōu)先考慮。福安市溪柄鎮(zhèn)溪南村支部書記郭成雄曾獲得“寧德地區(qū)先進工作者”稱號，但他手中只有一枚獎?wù)?。在市檔案館檔案工作人員的幫助下，郭成雄在寧德地區(qū)行署辦全宗“1979年關(guān)于全區(qū)各條戰(zhàn)線先進集體和先進個人的表彰決定”中找到自己的名字，為其轉(zhuǎn)干提供了有力證據(jù)。

在全面完成館藏檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，今年，市檔案局還實施了館藏數(shù)字化檔案雙層PDF轉(zhuǎn)換項目、數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)安全等級保護建設(shè)。據(jù)介紹，雙層PDF轉(zhuǎn)換工作完成后，在查檔系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵字將實現(xiàn)對檔案的全文搜索，從海量的檔案數(shù)據(jù)資源信息中，查找出所需信息，提高查檔效率。同時，還能通過關(guān)鍵字的全文搜索，抽取出潛在的、有價值的信息，開發(fā)檔案編研，充分發(fā)揮檔案資政育人作用。

在提高查檔效率的同時，市檔案局還要求查檔工作人員以一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一腔熱情辦事、一份檔案相送的“四個一”標(biāo)準(zhǔn)開展無距離接待、無積壓處理、無推托查檔，努力打造規(guī)范型、便民型、滿意型的“三型”服務(wù)窗口。據(jù)統(tǒng)計，今年1至8月，市檔案館共接待查檔人員263人次，查閱案卷753卷次，復(fù)印檔案798份 ，查檔滿意率100%。