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寧德市檔案館：以特色檔案服務弘揚“閩東之光”

2023-08-24 08:27 來源：寧德市檔案館

調(diào)查研究是謀事之基、成事之道，沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。2023年8月，小編在福建省寧德市檔案館開展實地調(diào)研。同時，為持續(xù)優(yōu)化聞檔察社“地域風采”專欄展示成效，切實分析我國各地區(qū)綜合檔案館服務工作，展現(xiàn)檔案館“因地制宜”高質(zhì)量服務的風采，小編將基于以此次調(diào)研心得，系統(tǒng)介紹寧德市檔案館在檔案利用服務方面的先進經(jīng)驗。



寧德市檔案館外觀圖（向下滑動查看更多圖片）

寧德，別稱閩東、蕉城，福建省轄地級市，1999年11月14日經(jīng)國務院批準撤地設市，成立寧德市人民政府，2000年11月14日正式掛牌。

寧德市檔案館為市委直屬事業(yè)單位，機構(gòu)規(guī)格為正處級，歸口市委辦管理，2022年遷館至寧德市文化“四大館”之一的市檔案館新址。寧德市檔案館現(xiàn)有館藏檔案資料共約20萬卷（冊），內(nèi)容涵蓋歷史檔案、革命歷史檔案、民國檔案、建國后檔案等。

聚焦特色專題檔案的

資源開發(fā)亮點

寧德市檔案館館藏資源豐富，又因閩東地區(qū)獨特的多民族聚居形成了多元交融的地域文化，方言文化、宗族文化、信俗文化及各類非遺文化等雜糅其中，也因此在寧德地區(qū)分散形成了種類眾多、主題豐富的專題檔案資源。市檔案館在特色專題檔案開發(fā)方面做出了眾多成果。

以制度建設、活化保護、講好故事的三維立體方式推動畬族文化和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案創(chuàng)新發(fā)展。寧德市檔案局、館擬出了《寧德市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理辦法（送審稿）》與《寧德市畬族文化檔案管理辦法（試行）》，并廣泛征求全市檔案和文旅系統(tǒng)意見，研究制定《寧德市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理辦法》，是福建省乃至全國首個關(guān)于非遺檔案保護和利用的技術(shù)規(guī)范。在加強制度建設的同時，還加強了畬族文化與非遺文化文字、圖像等資料的收集整理力度，結(jié)合畬族文化與非遺文化特點，通過口述檔案采集、影像拍攝、檔案修復、仿真復制等方式加強對這類檔案的活化保護，用現(xiàn)代技術(shù)手段搶救保護瀕臨散失的檔案資源；開展首屆閩東畬族文化與非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案保護利用學術(shù)研討活動，舉辦“傳承畬族文化，弘揚閩東之光”閩東畬族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案圖片專題展，2023年還與三峽大學合作，共同開展畬族文獻科研項目。

在精準扶貧檔案建設的同時推進寧德市一系列“鄉(xiāng)村記憶”項目特色開展。寧德市曾是全國18個集中連片貧困地區(qū)之一，開展精準扶貧檔案建設是寧德市檔案工作的重點之一，市檔案館把握這一時機，積極開展“鄉(xiāng)村記憶檔案”項目建設，全市共10個村列入省級示范項目。同時市檔案館（局）籌措專項資金，指導、幫助村級組織深入挖掘本村歷史、特色檔案，整合實物、聲像檔案，建設“鄉(xiāng)村記憶”檔案館、鄉(xiāng)愁館，成功打造屏南縣漈頭村“農(nóng)耕文化”、霞浦縣半月里村“畬族文化”、福安市英平村“紅色文化”等一批各具特色的“鄉(xiāng)村記憶檔案”展示館，發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，使檔案工作為鄉(xiāng)村振興事業(yè)充分賦能。

聯(lián)動當?shù)亟逃Y源的

協(xié)同服務思路

小編在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，寧德市檔案館在與當?shù)亟逃Y源的互惠服務中呈現(xiàn)出較靈活的協(xié)作思路。這一思路分別表現(xiàn)在以下兩個維度：

一是主動發(fā)揮檔案館作為愛國主義教育基地在基礎(chǔ)教育階段中的社會責任。市檔案館自2021年起開展“中國夢·我的夢”夢想寄存活動，先后已接收學生夢想檔案2000余份，并建立專門檔案卷宗。通過校館合作，創(chuàng)新活動形式，通過帶領(lǐng)學生們體驗檔案整理，建立夢想檔案；同時邀請同學們參觀了館內(nèi)閩東革命歷史檔案展、三都澳歷史展示館等檔案常設展，觀看“鄭長璋烈士事跡”短視頻、檔案館系列動畫短片，開展古籍裝幀體驗等方式，讓紅色文化、檔案文化向下扎根。

寧德市檔案館以具有趣味性與操作性的創(chuàng)新服務形式，為青少年群體有效普及了檔案管理相關(guān)知識與蘊含在紅色檔案中的本地優(yōu)秀文化。“夢想寄存”主題活動旨在聯(lián)動個人夢想與中國夢、聯(lián)通歷史與未來，寧德市檔案館與當?shù)刂行W的協(xié)作服務恰如其分。

寧德市檔案館與寧德師范學院附屬小學共同舉辦“中國夢·我的夢”夢想寄存活動


二是積極利用檔案館的資源優(yōu)勢與高等學校的智力優(yōu)勢協(xié)作開發(fā)、互惠共贏。數(shù)年來，寧德市檔案館持續(xù)與廈門大學馬克思主義學院合作，編輯出版《閩東抗日戰(zhàn)爭檔案史料》叢書，目前已出版至第十輯。叢書以寧德市及下轄九個縣（區(qū)、市）級檔案館館藏資源為基礎(chǔ)，由廈大研究團隊系統(tǒng)梳理，按照檔案主題全面介紹了閩東地區(qū)在抗日戰(zhàn)爭期間的真實奮戰(zhàn)歷史，受到廣大研究者與愛好者的廣泛好評。


寧德市檔案館與廈門大學合作編輯出版《閩東抗日戰(zhàn)爭檔案史料》叢書第七輯、第九輯


另外，市檔案館還與廈門大學民間歷史文獻研究中心、寧德師范學院閩東地方文獻研究中心就福建民間契約文書的保護利用達成了合作共識，推進了這一本地特色珍貴檔案資源的搶救性保護工作。

打通“最后一公里”

新時代查檔模式


為切實打通檔案服務“最后一公里”，寧德市檔案館緊跟時代需求，創(chuàng)新查檔模式，推出“現(xiàn)場辦”“掌上辦”“遠程辦”“預約辦”的“四個辦”查檔措施。

除現(xiàn)場查檔、微信公眾號預約、休息日預約等傳統(tǒng)查檔方式外，寧德市檔案館還成功實現(xiàn)了與全國檔案查詢和利用服務平臺的資源對接，當?shù)乩谜呖审w驗福建省內(nèi)跨館服務、與北京市海淀區(qū)聯(lián)合異地查檔等，多樣化辦理查檔業(yè)務。如2021年，寧德籍阮女士與新加坡籍的丈夫辦理離婚手續(xù)，即通過市檔案館的自助服務和跨館服務，順利拿到所需的涉外結(jié)婚登記等婚姻檔案資料。
此外，市檔案館還強化服務理念，通過改造提升查檔大廳、合理設置休息區(qū)、公開政府信息、配備自助查檔機等舉措，積極打造查檔“四零”服務品牌，不斷提升群眾滿意度。

寧德市檔案館查檔大廳（向下滑動查看更多圖片）


莆田籍楊女士在辦理退休手續(xù)時需要補充在1986年至1987年在原閩東毛紡廠工作的工齡，便通過市檔案館官方公眾號“寧德檔案”申請查詢，一天后便收到確認回復，隨即預約查檔時間，次日即到館拿到原閩東毛紡廠工資領(lǐng)取單，為順利辦理退休提供有力證明。

以檔案IP創(chuàng)意代言的

品牌宣傳方案


2023年6月8日，在國際檔案日前夕，寧德市檔案館精心設計的寧德檔案IP形象——“寧小檔”和“寧小盒”正式亮相，其系列表情包與系列文創(chuàng)產(chǎn)品一應推出，已形成一套成體系的寧德檔案品牌宣傳方案。

寧德檔案IP形象“寧小檔”和“寧小盒”


寧小檔手持簡牘，代表寧德市檔案館浩繁卷冊，有著豐富的檔案館藏和史料儲備，身著一襲山海暗紋褐色長袍，寓意山海閩東，史蘊深厚，中國檔案LOGO和取自“寧德”甲骨文為紋樣的青色外袍，彰顯濃濃的檔案元素，將時代潮流融入檔案文化，以實體產(chǎn)品承載歷史底蘊，努力打造寧德市檔案館特有的品牌形象。2023年國際檔案日期間，“寧小檔”和“寧小盒”擔任講解員的《中華人民共和國檔案法》動畫宣傳短片發(fā)布，融學于趣，旨在社會化宣傳普及檔案法律知識，首期動畫短片累計播放量數(shù)萬次。據(jù)了解，市檔案館下一步還將根據(jù)不同主題制作五期動畫宣傳短片，推廣檔案文化。
2023年8月，寧德市檔案IP形象作品成功入選中國檔案學會首屆檔案文創(chuàng)作品的終審展示環(huán)節(jié)，與全國同行的作品同臺亮相、交流學習，為打造寧德檔案文化品牌和產(chǎn)品，發(fā)揮寧德檔案資源的文化價值儲備經(jīng)驗、積蓄力量。

基于存量數(shù)字化與面向

數(shù)據(jù)共享的未來進路


在調(diào)研中，小編對寧德市檔案館“全面實現(xiàn)專業(yè)檔案館的信息化管理”“已完成100%檔案數(shù)字化率”印象深刻。館藏存量的數(shù)字化水平也為全市檔案利用服務朝著檔案數(shù)據(jù)共享的方向發(fā)展奠定了較為理想的現(xiàn)實基礎(chǔ)。

一方面，較高的館藏數(shù)字化率有助于提升檔案利用服務工作的現(xiàn)實效益，提升檔案信息化整體水平。當前，寧德市檔案館提供利用較多的檔案類型仍以民生檔案為主，基于較高的數(shù)字化水平，市檔案館成立了民生檔案專題數(shù)據(jù)庫，可對數(shù)字檔案施行雙層PDF轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)全文搜索。未來，寧德市政府擬投入1000多萬元開展數(shù)字檔案館建設。另一方面，寧德市乃至福建省檔案事業(yè)均已出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)共享的發(fā)展趨勢，較高的數(shù)字化水平有利于這一趨勢加速實現(xiàn)。2018年，福建省政府審議通過并發(fā)布了《福建省數(shù)字檔案共享管理辦法》，旨在推動數(shù)字檔案跨部門、跨區(qū)域的互聯(lián)互通及共享利用。概括而言，“開放公共數(shù)字檔案、實現(xiàn)全民共享”是這一文件具有前瞻性的制度設計，指明了福建省檔案工作在未來很長一段時間內(nèi)的發(fā)展方向。就寧德市而言，同年與市民政局聯(lián)合出臺《數(shù)字婚姻登記檔案共享管理辦法》，實現(xiàn)了將分散的婚姻登記檔案進行系統(tǒng)整合和有序共享，確保群眾辦理婚姻登記檔案查詢只需在民政婚姻登記窗口辦理一次即可。
無論是各級檔案館館藏的數(shù)據(jù)共享，還是覆蓋各級各類行政機構(gòu)的檔案數(shù)據(jù)共享，都要求以較高的數(shù)字化率作為基礎(chǔ)保障。事實上，福建省這一發(fā)展趨勢亦是我國政務信息管理終將趨于檔案數(shù)據(jù)管理的縮影，寧德市檔案館從自身館藏入手，帶頭實現(xiàn)管理信息化、館藏數(shù)字化的現(xiàn)有經(jīng)驗，可為我國其他綜合檔案館提供實踐參照。

結(jié)

語














操千曲而后曉聲，觀千劍而后識器。習近平總書記在寧德?lián)蔚匚瘯洉r就曾以“調(diào)查研究下基層”的“四下基層”經(jīng)驗指出調(diào)查研究的現(xiàn)實意義；如今，在全面貫徹落實黨的二十大精神的開局之年，大興調(diào)查研究之風則是牢牢把握各項事業(yè)發(fā)展脈絡的重要法寶。此次小編前往寧德市檔案館實地調(diào)研，收獲頗豐，深刻體會到通過調(diào)查研究彌補認知不足、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實矛盾的科學性與必要性。寧德市檔案館的檔案利用服務工作能夠在一定程度上代表我國三線城市綜合檔案館的發(fā)展水平，其部分實踐經(jīng)驗還可為其他檔案館提供參考。縱觀寧德市檔案館利用服務的現(xiàn)有成果，其可供借鑒之處主要在于：一方面，因勢利導，利用其館藏內(nèi)容中雜糅的多元文化開展專題檔案利用服務。這也是我國《“十四五”規(guī)劃》中提倡“因館制宜”開展高質(zhì)量檔案服務的“寧德方案”，當?shù)囟嘣s糅的特色文化既是豐富檔案館藏的促成因素，也對檔案館開展專題檔案服務能力提出挑戰(zhàn)，各館應做到對本地檔案館藏中“心中有數(shù)”，根據(jù)不同專題檔案分別設計合理的專題檔案資源開發(fā)規(guī)劃。另一方面，結(jié)合本地區(qū)發(fā)展的戰(zhàn)略優(yōu)勢，結(jié)合中心大局相應開展檔案利用服務。以寧德為例，寧德市曾是全國脫貧攻堅的關(guān)鍵要塞之一，曾見證“滴水穿石、弱鳥先飛”重大脫貧經(jīng)驗的誕生與發(fā)展，同時也是坐擁較多能源資源與旅游資源的閩東地區(qū)中心城市，其館藏中納入了大量精準扶貧檔案、文旅項目檔案等具有豐富資政價值的檔案資源。如經(jīng)開發(fā)利用，檔案寶庫可隨時變身“檔案智庫”。立足本地優(yōu)勢，各地檔案館開發(fā)檔案資源的秘訣不外如是。事實上，我國綜合檔案館所面臨的現(xiàn)實問題大多相似，人員隊伍短缺、資金支持不足等制約因素或多或少影響了綜合檔案館利用服務能力的體系化、標準化、規(guī)范化建設，但檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的時代要求不會因此停滯不前。以“問題導向”的發(fā)展眼光審視本館實際，以“一線思維”的主動姿態(tài)賦能地區(qū)發(fā)展，是學界與業(yè)界在調(diào)查研究中形成的一致共識。

來源：寧德市檔案館

編輯：林宇煌

審核：林翠慧 周邦在

責任編輯：林宇煌

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