一、項目概述
根據(jù)工作需要,經(jīng)研究,寧德市檔案館(以下簡稱采購人)決定通過比選方式,委托第三方服務機構為市檔案館提供新館樓宇智能化系統(tǒng)維保服務,保障日常工作開展。
二、項目內容
項目內容分為常規(guī)維保和臨時報修兩部分,其中常規(guī)維保為每2個月左右上門對設備進行常規(guī)檢查和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并報告;臨時報修是采購人在日常使用過程中發(fā)現(xiàn)設備故障后向供應商報修,維修費用分為檢修費和零配件更換費用,零配件費用按實結算。維護對象為智能化系統(tǒng)有關設備,具體包括:1、視頻監(jiān)控系統(tǒng),主要包括攝像頭、監(jiān)控數(shù)據(jù)交換機,監(jiān)控主機和存儲主機。2、門禁控制系統(tǒng),主要包括門禁控制器,數(shù)據(jù)交換機,門禁中控系統(tǒng)和發(fā)卡設備。3、入侵報警系統(tǒng),主要包括入侵報警探測器和報警主機。4、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng),主要包括溫濕度傳感器,漏水傳感器,煙霧傳感器和環(huán)境監(jiān)控主控系統(tǒng)。5、公共廣播系統(tǒng),主要包括數(shù)字化IP網(wǎng)絡廣播系統(tǒng)及廣播終端。6、多媒體信息系統(tǒng),主要包括LED大屏控制系統(tǒng)以及擴音系統(tǒng)。7、電子巡更系統(tǒng),主要包括電子巡更點和電子巡更管理系統(tǒng)。8、大樓無線網(wǎng)絡系統(tǒng),主要包括無線網(wǎng)絡點位,網(wǎng)絡數(shù)據(jù)交換機,網(wǎng)絡防火墻和無線網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。9、大樓有線網(wǎng)絡布線系統(tǒng),主要包括網(wǎng)絡模塊面板,網(wǎng)絡數(shù)據(jù)交換機和網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。10、中控室UPS不間斷電源系統(tǒng),主要包括UPS電源主機和電池。11、中心機房設備,主要包括內控管理系統(tǒng)、局域網(wǎng)防火墻、入侵防御系統(tǒng)、交換機、數(shù)據(jù)庫審計設備、日志審計設備、服務器、數(shù)據(jù)存儲磁盤陣列以及中心機房UPS系統(tǒng)。以上維保服務預算為7萬元/年,如遇設備重大故障需突破預算時另行安排。
三、項目要求
1、本次項目實行按次登記、分期付款、按實支付,服務期為合同簽訂之日起至2023年12月底。服務商應對每次維護都建立維護登記表,每次維護完成后由報修人簽字確認;服務商應對上述臺賬進行匯總統(tǒng)計,作為付款憑證。
2、服務商應提供7×24小時響應的報修服務電話。在接到報修后,原則上服務商應立即指派技術人員在24小時內到達現(xiàn)場進行維護。
3、服務商應嚴格遵守采購人的各項管理規(guī)定,在服務過程中注意操作的安全性,如因服務商的不當操作引起設備損壞或其他損失的,應賠償采購人的相應損失,同時采購人保留追究法律責任的權力。
4、服務商在服務期間應至少開展一次技術分析,對維護設備存在的故障和問題進行匯總,提出改進建議。
四、項目驗收及付款方式
服務商根據(jù)每次報修服務進行記賬,并結合費用實際情況每三個月左右向采購人提出階段性付款申請,采購人在接到申請后5個工作日內組織相關人員進行核實并對服務商作出服務質量評價,通過核實后向服務商支付款項。為保障服務質量,采購人在合同簽訂后三個月左右將對維護服務質量滿意度進行一次檢查,如未通過檢查,采購人有權單方終止合同。
五、報價人資格要求
1、報價人必須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條及《中華人民共和國政府采購法實施條例》第十七條規(guī)定。
2、報價文件包括:
(1)報價表;
(2)營業(yè)執(zhí)照副本復印件;
(3)近三年來承擔過類似項目的合同復印件;
以上材料均需加蓋報價人公章,復印件材料需注明“與原件一致”。紙質報價文件需送達采購人指定地點,請做好密封與標記,信封密封處應加蓋報價人公章,封皮上寫明項目名稱、報價人全稱、報價人代表聯(lián)系方式 。
六、報價文件送達地點及截止時間
1.截止時間:2023年2月6日17:00。
2.送達地點:寧德市東僑經(jīng)濟開發(fā)區(qū)金馬北路6號寧德市檔案館5層信息技術科。
聯(lián)系人:強雨洲,電話:0593-2258198。
七、比選方式
本次項目原則上采用最低價法進行比選,最終成交服務商由寧德市檔案館項目評審會全體成員討論決定。
寧德市檔案館
2023年2月2日
附件:
報價表
報價人(蓋章): 填表時間 :
項目名稱 |
寧德市檔案館2023年度智能化系統(tǒng)維保服務項目 |
主要服務內容 |
1、常規(guī)維保:每2個月左右上門對設備進行常規(guī)檢查和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并報告; 2、臨時報修:報價人在接到采購人報修后,在24小時內指派技術人員到現(xiàn)場進行檢修。 |
報價人名稱 |
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統(tǒng)一信用代碼 |
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法人代表 |
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公司地址 |
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聯(lián)系人 |
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聯(lián)系電話 |
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常規(guī)維保 服務費 |
元/次 |
單次檢修服務費(不含零配件更換) |
元/次 |